プライバシーポリシー | 公益財団法人北海道対がん協会

個人情報保護方針

これからの情報社会において、個人情報の保護は非常に重要な課題です。北海道対がん協会は、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、役員、職員及び関係スタッフに周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当会は、個人情報保護の重要性について、職員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

2. 個人情報の安全対策と教育

3. 個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する日本の法令及びその他の規範を遵守します。

4. 継続的改善

当会は、以上の活動を実施するに当たり、個人情報保護を適切に維持するための規程を策定・運用し、運用状況について監査し、これを継続的に見直し改善してゆきます。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受けいたします。

公益財団法人北海道対がん協会個人情報保護相談窓口 (総務課長)

電話 : 011-748-5511 (平日午前9時～午後5時)
E-mail office@hokkaido-taigan.jp

平成29年4月1日制定
令和4年4月1日改定
公益財団法人北海道対がん協会
会長　加藤　元嗣

個人情報の取扱い

公益財団法人北海道対がん協会「個人情報の取扱い」について

受診に際して提供される皆様の「個人情報」の取り扱いは、以下のとおりとさせて頂きます。

ご確認の上、ご同意下さいますようお願いいたします。

なお、ご同意いただけない場合は、当協会の検診 (健診) をお受けになることはできませんので、予めご了承ください。

個人情報の利用は次の範囲とし、他の目的には利用しません。

- 検診 (健診) 時の呼び出しは、お名前を使います。
- 検診 (健診) 結果を通知する為に使います。

検診結果は、がん検診の精度管理に活用する為に使います。
精密検査を受けていない方に受診を勧める為に使います。
検診 (健診) を受けて頂く為の勧奨に使います。

個人情報の具体的な利用範囲

当協会の活動
- 検診 (健診) サービス、他医療機関との連携、医療保険事務、会計・経理・医療事故の報告
- ご家族への病状説明、審査支払機関へのレセプト提出、審査支払機関・保険者からの照会、審査支払機関・保険者からの照会への回答
- 検診 (健診) 受診勧奨・症例研究、国・地方公共団体・外部監査機関及び公的機関からの照会への回答
外部への情報提供 (契約なし)
- 医療機関からの照会に対する検査情報の提供、法令的要求に基づく検診結果の通知
- 医師賠償責任保険に必要な医療専門団体・保険会社への相談・届出
外部への情報預託 (契約あり)
- 検体検査業務の委託、外部医師への診断委託、検診 (健診) 受診勧奨の為の情報処理委託
データとして資料の活用
- 検診 (健診) の精度管理、検診 (健診) 業務のサービス向上
  - 受診の際の情報は、検診 (健診) を実施する為に無くてはならない情報です。ご理解の上、ご同意をお願いいたします。
  - 万一上記の事項についてご同意をいただけない場合には、当協会の検診 (健診) をお受けになることはできません。
  - 登録された情報の開示を請求し、内容に誤りがある場合は、訂正・削除することができます。

個人情報保護相談窓口

公益財団法人北海道対がん協会総務課

電話 : 011-748-5511 (平日午前9時～午後5時)
E-mail office@hokkaido-taigan.jp

平成29年4月1日制定
令和5年4月1日改定
公益財団法人北海道対がん協会
会長　加藤　元嗣

個人情報の開示について

個人情報の開示等の請求方法等について

個人情報の開示等の請求には、専用の書面が必要となりますので、電話等でご請求ください。

個人情報の開示等の請求は、郵送及び来訪により受け付けます。
個人情報の開示等の請求者が本人又は代理人であるかを確認するため、次の公的証明書をご用意願います。
- 本人の場合…運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証等
- 代理人の場合…本人及び代理人の公的証明書並びに代理人を示す旨の委任状等
個人情報の開示等の請求には、一部手数料が必要となります。
- コピーフイルム
  - - 胃部・胸部間接、胸部直接、マンモグラフィ 3,150円
    - 胃部・胸部CT 5,250円

※ 他の個人情報の開示等の手数料等については、お問い合わせください。

個人情報の安全管理のために講じた措置

当協会における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです

組織的安全管理措置

・　個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や

　　取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています

・　個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部監査を実施しています

人的安全管理措置

・　個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています

・　個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています

物理的安全管理措置

・　個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を

　　防止する措置を講じています

・　個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、

　　電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています

技術的安全管理措置

・　個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を

　　講じています

・　個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています

プライバシーマークの認定について

北海道対がん協会は、令和6年2月13日付にて保健医療福祉分野のプライバシーマーク制度の指定審査機関である「一般財団法人医療情報システム開発センター（MEDIS-DC）」による更新審査に合格し、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）」よりプライバシーマーク付与事業者の認定を受けました。

お問い合わせ先

公益財団法人北海道対がん協会総務部総務課

電話 : 011-748-5511